Datenschutzerklärung

Stand: 9. September 2026

Hinweis (vor Veröffentlichung entfernen): Die Website setzt weiterhin keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Dienste und keine externen Schriftarten oder Skripte ein. Neu hinzugekommen ist das Kontaktformular (Abschnitt 5) — dadurch werden erstmals Daten verarbeitet, die über reine Server-Protokolle hinausgehen. Diese Erklärung ist keine Rechtsberatung — vor dem Livegang prüfen (lassen). Platzhalter sind rot markiert. Der Absatz zur Eingangsbestätigung gilt erst, sobald der Bestätigungsversand in n8n eingeschaltet ist — solange er ausgeschaltet ist, den betreffenden Satz entfernen.

1. Verantwortlicher

Hoess-Automations
Niko Höß, Tim Höß
Udenheimer Str. 24
76661 Philippsburg
E-Mail: kontakt@hoess-automation.com

2. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Webserver (Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum in Deutschland) automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Sicherheit und Stabilität des Servers zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse). Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Logdaten werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.

3. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Mit Hetzner besteht [❓ NIKO: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Hetzner abschließen — im Hetzner-Kundenkonto möglich] ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. über den „Rückruf anfordern"-Knopf, der eine E-Mail in Ihrem eigenen E-Mail-Programm öffnet), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (Name, Betrieb, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen). Wir löschen diese Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontaktformular

Auf der Startseite können Sie über ein Formular einen Rückruf anfordern. Pflichtangaben sind Ihr Name und Ihre Telefonnummer — ohne diese können wir Sie nicht zurückrufen. Freiwillig sind Betrieb, E-Mail-Adresse und die Beschreibung Ihres Anliegens.

Zusätzlich zu Ihren Eingaben werden beim Absenden automatisch übermittelt: der Zeitpunkt des Absendens, die Seite, von der die Anfrage stammt, und die Dauer, die zwischen dem Laden der Seite und dem Absenden vergangen ist. Die Dauer dient ausschließlich der Abwehr automatisierter Massenanfragen; dasselbe gilt für ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld, das ausgefüllt nur von Programmen, nicht von Menschen wird (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Kontaktweg). Es wird kein Captcha-Dienst und kein Dienst eines Drittanbieters in Ihrem Browser geladen.

Zweck und Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zurückzurufen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Eine Nutzung für Werbung findet nicht statt, eine Weitergabe zu Werbezwecken ebenso wenig.

Wohin die Daten gehen. Das Formular überträgt Ihre Angaben verschlüsselt (TLS) an unseren eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland (siehe Abschnitt 3). Dort verarbeitet sie die von uns selbst betriebene Automatisierungssoftware n8n. Technisch bedingt wird dabei in der Ausführungshistorie dieser Software auch die IP-Adresse Ihres Internetanschlusses gespeichert.

Benachrichtigung an uns. Damit wir Ihre Anfrage zeitnah sehen, wird sie uns als E-Mail zugestellt. Der Versand und der Empfang laufen über unser eigenes Postfach bei der checkdomain GmbH, Große Burgstraße 27/29, 23552 Lübeck, Deutschland. Ein Dienst eines weiteren Anbieters ist daran nicht beteiligt; insbesondere wird Ihre Anfrage nicht an einen E-Mail-Dienst von Google weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eingangsbestätigung. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie eine kurze Bestätigung, dass Ihre Anfrage angekommen ist. Diese wird über unser E-Mail-Postfach bei der checkdomain GmbH, Große Burgstraße 27/29, 23552 Lübeck, Deutschland, versendet.

Speicherdauer. Ihre Anfrage liegt in unserem E-Mail-Postfach und in der Ausführungshistorie der Automatisierungssoftware auf unserem Server. Wir löschen sie, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Ausführungshistorie wird spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Freiwilligkeit. Die Nutzung des Formulars ist freiwillig. Sie können uns stattdessen jederzeit direkt an kontakt@hoess-automation.com schreiben.

6. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Marketing-Dienste, bindet keine externen Schriftarten, Skripte oder Inhalte von Drittanbietern ein und erstellt keine Nutzungsprofile. Auch das Kontaktformular lädt nichts von fremden Servern nach und sendet ausschließlich an unsere eigene Domain. Deshalb wird kein Einwilligungs-Banner benötigt.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslands, in dem wir unseren Sitz haben: der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW) mit Sitz in Stuttgart.